Harmonogram projektu wnętrza — szablon z polskiej pracowni

Dlaczego większość projektów się ślizga

Bo planuje się '8 tygodni, jakoś rozłożymy'. Bez konkretnych etapów, akceptacji, buforów.

Po 4 tygodniach: 'klient nie zaakceptował koncepcji bo czeka na decyzję żony'. 6 tygodni: 'okazało się że trzeba zmienić układ kuchni'. 10 tygodni: 'deadline minął, klient zły'.

Szablon dla 60m² / 8 tygodni

Tydzień 1: Brief + Inwentaryzacja

Pn: spotkanie briefowe (90 min, 28 pytań)
Wt-Śr: wizyta w mieszkaniu, inwentaryzacja, foto
Czw-Pt: rzut inwentaryzacyjny CAD + zestawienie założeń. Wysyłka briefu do akceptacji.

Punkt akceptacji #1: Klient potwierdza brief w piątek do 18:00.

Tydzień 2-3: Koncepcje funkcjonalne

Tydzień 2: 2-3 wersje układu (rzuty kolorowane). Każda ma 'claim' — A 'tradycyjna', B 'otwarta przestrzeń', C 'extra storage'.
Tydzień 3 pn: spotkanie — prezentujesz, dyskusja, wybór.
Wt-Czw: iteracja wybranej (zwykle 2-3 rundy zmian).

Punkt akceptacji #2: Klient akceptuje finalny układ w piątek tygodnia 3.

Tydzień 4-5: Wizualizacje

Tydzień 4: modelowanie 3D w SketchUp/3ds Max. Materiały, oświetlenie, meble z bibliotek.
Tydzień 5: rendering 4-6 wizualizacji kluczowych pomieszczeń.

Punkt akceptacji #3: Klient akceptuje wizualizacje w piątek tygodnia 5. Zmiany kolorystyki/materiałów po tym etapie są płatne osobno.

Tydzień 6-7: Dokumentacja wykonawcza

Tydzień 6: rzut wykończeniowy, elektryka, oświetlenie, schemat sufitu
Tydzień 7: detale szafy custom, kuchni, łazienki + zestawienie materiałów + zestawienie mebli

Tydzień 8: Rewizja + Przekazanie

Pn-Śr: self-review wszystkich plików
Czw: spotkanie z klientem, przekazanie
Pt: faktura końcowa

Punkt akceptacji #4: Klient potwierdza odbiór w piątek tygodnia 8.

Bufory

W realnym świecie:

Klient odpisze ze 2-3 dniowym opóźnieniem
Coś rozpadnie się w pliku
Pojawi się zmiana wymagająca rewizji

Załóż 1 tydzień bufora na 8 tygodni harmonogramu. Klient nie wie. Jest dla Ciebie.

Co robić gdy harmonogram się ślizga

Klient nie odpowiada (>5 dni)

'Czekam na akceptację koncepcji ([data]). Jak nie dostanę odpowiedzi do [data], harmonogram automatycznie przesuwa się o tydzień, przekazanie projektu będzie [nowa data]. Daj znać.'

To nie agresywne. To jasne ustalenie zasad.

Pojawia się duża zmiana

'Zmiana układu kuchni jest możliwa, ale to praca poza pierwotnym zakresem. 8-12 godzin (nowy rzut + 2 wizualizacje). Koszt: ~1500-2500 zł brutto. Daj znać czy pasuje, wtedy startuję.'

NIE robisz 'to drobiazg, dorobię'. Drobiazg za 4-godzinne projektowanie = 600 zł odjęte z pensji.

Narzędzia

Excel/Google Sheets — działa na 1-3 projekty
Notion / Linear / Trello — działa do 5-7, ale brak fakturowania ani CRM klienta
ArchiPuro — zaprojektowane pod architektów. Harmonogram + faktury + klient + materiały w jednym. Sprawdź za darmo.