Wycena projektu architektonicznego — jak nie zaniżać

Statystycznie architekt z 0-2 latami doświadczenia w Polsce zarabia mniej niż senior dev w korpo. Główny powód: zaniżamy stawki przez strach.

Realne stawki za projekt wnętrza 2026

0-2 lata: 100-180 zł/m² brutto
3-5 lat: 180-280 zł/m²
5-8 lat: 280-400 zł/m²
Premium / sieci: 400-600+ zł/m²

Dlaczego zaniżamy

Strach #1: 'Klient odejdzie do tańszego'. Prawda: klient szukający najtańszego architekta — zostawi mnóstwo pracy 'extra' i nie zapłaci za zmiany.

Strach #2: 'Nie mam doświadczenia'. Za 100 zł/m² robisz 60h pracy — wychodzi 100 zł/h. Po opłaceniu ZUS, biura, software'u zostaje 30-40 zł/h netto. Stawka korepetytora.

Strach #3: 'Konkurencja ma 80 zł/m²'. Ta konkurencja umrze w 2 lata.

Framework w 5 krokach

Krok 1: Twój koszt godzinowy minimalny

Stałe miesięczne koszty pracowni:

ZUS: 1,400
Biuro: 800
Software: 500
Telefon/internet: 150
Księgowość: 350
Marketing: 300
Twoja pensja: 8,000

Łącznie: 11,500 zł/mc

Godziny produktywne: 160h × 70% = 112h

Minimalna stawka: 11,500 / 112 = ~103 zł/h

Cel = ~150-180 zł/h netto.

Krok 2: Godziny per projekt

Mieszkanie 60m² typowy projekt:

Inwentaryzacja: 6h
Brief + koncepcje: 12h
Wybrana koncepcja + iteracje: 16h
Wizualizacje (4-6): 30h
Dokumentacja wykonawcza: 30h
Spotkania, mailing, nadzór: 20h

Łącznie: ~115h

Krok 3: Pomnoż

115h × 130 zł/h = 14,950 zł netto 14,950 × 1.23 = 18,400 zł brutto

Dla 60m² to ~307 zł/m² brutto — środek widełek dla 3-5 lat.

Krok 4: Sprawdź konkurencję — wyceń się WYŻEJ

Twoja stawka powinna być w pierwszej trzeciej od najwyższych z grupy podobnego doświadczenia. Klient wybiera Cię nie dlatego że najtańszy — tylko że konkretny i pewny.

Krok 5: Przedstaw

Dla mieszkania 60m²:

Zakres prac (lista)
Termin: 8-10 tygodni
Cena: 18,400 zł brutto (307 zł/m²)
Płatność: 5,000 zaliczka, 6,400 po koncepcji, 7,000 po dokumentacji

Negocjacje

Klient: 'Trochę dużo. Może 12 tys.?'

Złe: 'OK, 12 tys.'

Dobre: 'Mogę za 12 tys., ale wtedy zmniejszę zakres. Zamiast 4 wizualizacji — 2. Zamiast pełnej dokumentacji — tylko rzuty. Zamiast 2 wizyt na budowie — telefon. Co Ci pasuje?'

60% klientów zostaje przy 18.4k bo widzi że jakość spadnie. 30% zgadza się na okrojony zakres. 10% odpada (nie chciałeś tego klienta).

Czerwone flagi (podnieś cenę)

Akceptacja wyceny bez negocjacji w 24h → mogłeś +20%
'Zwykle płacę 250 zł/m²' → +30%
Mieszkanie premium (200m², droga dzielnica) → +40-60%
Pilny termin → +50%
Korpo / firma → +30%
Cudzoziemcy → +40-100%

ArchiPuro ma kalkulator godzin — wpisujesz mieszkanie, dostajesz oszacowanie. Pomaga uzasadnić cenę. Sprawdź za darmo.